| 功能介绍
|
一、
用户管理
增加、删除、修改、审核用户
用户信息包括：
姓名、登录帐号、密码、电话号码、电子邮箱、手机号码、所属部门、用户角色 |
二、
权限管理
用户权限分为三个级别——系统管理员、部门管理员、普通用户，每一个级别对应于不同的用户权限。 |
三、
文件栏目管理
文件栏目可增加、删除、修改、并设置是否有效。 |
四、
部门信息设置
增加、删除、修改（禁止、启用）部门信息、设置是否需要计划。 |
五、
通知管理
系统管理员可以增加、删除通知；
系统中所有其他用户能在内部通知中及时看到这些通知。 |
六、
内部电话管理
记录公司所有员工的联系方式的数据库，系统管理员可以增加、删除、修改公司所有员工的联系方式，以便于其他员工查询 |
七、
外部电话管理
记录公司外其他合作伙伴或者客户的联系方式的数据库，系统管理员可以增加、删除、修改这些资料，以便于其他员工查询 |
八、
常用网址管理
收藏一些常用网址，以便公司内所有员工方便访问，由系统管理员来增加、删除、修改。 |
九、
邮政区号查询
方便公司内部员工查询邮政区号 |
十、
万年历
方便公司内部员工查询日历。 |
十一、文件信息管理
系统管理员对文件信息进行增加、删除、修改，以便公司其他员工能看到最新的公司文件信息，此处的文件是给公司所有其他员工查看的。 |
十二、部门计划、汇报管理
（1） 各部门的管理人员有权限上传和管理部门计划
（2） 系统管理员对所有的部门计划都有管理权限 |
十三、内部邮件系统
员工之间通过内部邮箱可以发邮件；当发送到公共邮箱时，公司内所有其他员工都能打开该邮件，公共邮件的删除由系统管理员进行清理。 |
十四、个人助理
（1） 个人通讯录：由个人自己管理的通讯录
（2） 个人日程安排：个人增加了日程安排以后，到时会提醒，最新的日程安排会在个人的工作台上显示出来。
（3） 个人资料修改：可自己修改自己的联系方式和密码 |
十五、工作台
工作台包括四部分：
（1） 最新通知：公司的内部通知能即时显示在这里
（2） 最新文件信息：公司最新发布的文件信息能即时显示在这里
（3） 最新邮件：个人最新的邮件能即时显示在这里
（4） 最新日程安排：个人的最新日程安排能即时显示在这里 |
十六、即时消息沟通
任何登录系统的员工双击屏幕右侧的人员列表中的某员工，能弹出一个消息窗口，在窗口中输入信息，并点击发送就能给该员工发送即时信息，只要该员工在线，就能马上收到，相当于QQ或者msn的即时通信消息功能。 |
十七、流程定义
员工起草文件后，可自定义流程，选择审核人员，系统将根据自定义的流程来进行信息间的传送。 |
十八、流程审批
审批人员在收到的待审批页面中，进行处理，同意则到下一步流程，不同意则返回上一级审批人员并告知其不通过的原因。 |
